Pflege von Einnahmen und Ausgaben
Im Mittelpunkt der Arbeit mit HaushaltManager Online steht die Pflege von Einnhamen und Ausgaben.
Wir haben uns bemüht, die Pflege so einfach und übersichtlich wie möglich zu gestalten.
Im Folgenden haben wir einige üblichen Vorgänge dargestellt, die Ihnen die Arbeit mit HaushaltManager Online erleichtern sollen.
Kassenzettel, Rechnungen und andere Belege eingeben
Einzelne Einnahmen und Ausgaben eingeben
Kontoauszüge eingeben
Wiederholte gleichartige Einnahmen und Ausgaben und Verwendung von Vorlagen
Statistiken erstellen
Suchen
Kassenzettel, Rechnungen und andere Belege eingeben
Das Eingeben von Belegen ist die Hauptmethode, um Einnahmen oder Ausgaben einzugeben und erfolgt über das
Menü Finanzen - Belege.
Ein Beleg kann dabei die Rechnung eines Unternehmens, der Bon des Supermarktes aber auch die
Gehaltsabrechnung der Firma sein, um nur einige Beispiele zu nennen.
Bei der Eingabe von Belegen haben Sie die Möglichkleit, ähnlich dem Beleg, allgemeine Anagben zu allen Positionen
anzugeben. Bestimmend für den Beleg ist, das er nur einem Finanzkonto zugeordnet werden kann. Der Geldein- bzw.
-ausgang richtet sich dabei nach diesem Finanzkonto. So sind Einkäufe in der Regel ein Geldausgang auf dem
zugewiesenen Finanzkonto, während die Gehaltsabrechnung in der Regel einen Geldeingang darstellt.
Neben den allgemeinen Zuordnungen des Belegs können bestimmte Zuordnungen direkt bei den Positionen vorgenommen werden.
Die einzelnen Positionen des Belegs stellen dabei Einnahmen / Ausgaben bei HaushaltManager Online dar und können auch
unabhängig vom Beleg über dás Menü Finanzen - Einnahmen / Ausgaben eingesehen werden.
Bei Belegen besteht weiterhin die Möglichkeit, ein Bild (z.B. den Scan des Bons oder der Rechnung) und weitere Dokumente zu
hinterlegen. So können Sie schnell und einfach Kopien des jeweiligen Belegs abrufen.
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Einzelne Einnahmen und Ausgaben eingeben
Neben dem Eingeben von belegen besteht die Möglichkeit, Einnahmen und Ausgaben auch direkt einzugeben.
Die Zuordnung zu Finanzkonten und die Auswahl, ob Geldein- oder -ausgang entspricht denen von Belegen.
Wir empfehlen, wenn möglich, Einnahmen und Ausgaben immer über Belege einzugeben, da hier mehrere Positionen und
somit eine feinere Unterteilung möglich sind und die Eingabe der Daten dem "natürlichen" Vorgehen eher entspricht.
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Kontoauszüge eingeben
Zur Verwaltung der Finanzkonten besteht bei HaushaltManager Online die Möglichkeit, Kontoauszüge einzugeben und sich damit
jederzeit einen Überblick über den aktuellen Stand von Konten zu verschaffen.
Neben den allgemeinen Angaben (Name des Auszugs, Datum des Auszugs und Zuordnung zu einem Finanzkonto) besteht die Möglichkeit, die
Positionen des tatsächlichen Kontoauszugs abzubilden. Dafür stehen folgende Arten, abhängig von den bereits vorhandenen Daten
(Belege, Einnahmen und Ausgaben, Finanzkonten und ihre Arten) zur Verfügung:
- Neue Einnahme / Ausgabe: Die Einnahme oder Ausgabe wurde bisher nicht bei HaushaltManager Online erfasst. Beim Speichern des
Kontoauszugs wird einne Einnahme / Ausgabe angelegt, die zukünftig über Finanzen - Einnahmen / Ausgaben abgerufen werden kann. Im Kontoauszug
wird nur der Verweis auf die Einnahme / Ausgabe gespeichert
- Vorhandener Beleg: Der Position des Kontoauszugs wird ein bereits bei HaushaltManager Online gespeicherter Beleg zugewiesen. Es
können nur Belege ausgewählt werden, die dem Finanzkonto zugeordnet sind und die noch nicht Kontoauszügen zugewiesen sind.
- Vorhandene Einnahme / Ausgabe: Der Position des Kontoauszugs wird eine bereits bei HaushaltManager Online gespeicherter Einnahme / Ausgabe
zugewiesen. Es können nur Einnahmen / Ausgaben ausgewählt werden, die dem Finanzkonto zugeordnet sind, nicht Belegen zugeordnet
und die noch nicht Kontoauszügen zugewiesen sind.
- Umbuchung zwischen Finanzkonten: Die Position führt eine Umbuchung der Belastung zwischen dem Finanzkonto des Kontoauszugs und
einem anderen Finanzkonto, bei dem das Finanzkonto des Kontoauszugs als Referenzkonto angegeben ist, durch. Diese Art der Position
des Kontoauszugs ist vorallem bei Abbuchungen von mit Bank- oder Kreditkarten ausgeführten bezahlungen sinnvoll und erforderlich,
da so die Belastung der Karte "aufgelöst" wird.
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Wiederholte gleichartige Einnahmen und Ausgaben und Verwendung von Vorlagen
Um sich wiederholende gleichartige Einnahmen und Ausgaben oder Belege zu vereweden (z.B Gehaltsabrechnung, Mietzahlung, ...) bietet
HaushaltManager Online die Möglichkeit, bestehende Einnahmen und Ausgaben oder Belege zu kopieren oder als Vorlagen zu
speichern.
Um eine Einnahmen / Ausgabe oder einen beleg zu kopieren, wählen Sie diesen aus und nutzen Sie den Button "Kopieren". Es wird dann eine
neue Einnahme / Ausgabe oder ein neuer Beleg erstellt und die Daten werden übernommen. Bei der neuen Einnahme / Ausgabe oder dem
neuen Beleg wird das aktuelle Datum gesetzt.
Weiterhin besteht die Möglichkeit, Einnahmen / Ausgaben und Belege als Vorlage zu speichern. Dies ist nur möglich, wenn die Einnahme /
Ausgabe oder der Beleg nicht gesperrt ist. Gespeicherte Vorlagen können dann beim Erstellen einer neuen Einnahme / Ausgabe oder eines
neuen Beleges anhand einer Liste ausgewählt werden.
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Statistiken erstellen
Das Erstellen von Auswertungen und Statistiken erfolgt über das menü Finanzen - Statistiken. Hier können verschiedene Kriterien und
Arten von Statistiken ausgewählt werden. Eine Statistik besteht immer aus einem Chart (Grafik) und einer entsprechenden Tabelle. Werden keine
Daten dargestellt, nutrzen Sie bitte den entsprechenden Link.
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Suchen
HaushaltManager Online bietet die Möglichkeit, in den einzelnen Bereichen die Daten anhand bestimmter Kriterien zu suchen.
Die eingegeben Kriterien werden für die jeweiligen Bereiche und für die Browsersitzung gespeichert. Die Suche kann komfortabel über den
entsprechenden Link ein- und ausgeblendet werden.
Sollten bei einer Suche nicht die erwarteten Daten angezeigt werden, versuchen Sie bitte andere Suchkriterien oder entfernen Sie alle
Suchkriterien.
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